איך לחשוב על: אירוע עסקי: פרישה, גיבוש עובדים, יום כיף – לגזור ולשמור!

סקרים מוכיחים שאנו מבלים את רוב זמננו במקום העבודה.

הגיע הזמן לפרגן קצת לעובדים? לתגמל אותם בערב מקסים וכייפי שידברו עליו כל השבוע שאחרי?

אין כמו אירוע חברה, שמוציא את האנשים משגרת היום ונותן הזדמנות לשכוח מכל הקליינטים, הספקים, הבוס, והשעות המטורפות. הנה כמה רעיונות איך לגרום לעובדים שלכם להרגיש שהם חלק ממשפחה.

 

איפה עושים? בית פרטי, מסעדה או אולם- יש לבדוק שהמיקום נוח לרוב המשתתפים. במידה והמיקום שנבחר מרוחק, רצוי לבדוק אופציה של הסעה מאורגנת, למקסם את אחוז ההגעה.

 

מה אוכלים? במידה והאירוע כולל ארוחת ערב, חשוב להגיש מנות פתיחה כדי שהאורחים שמגיעים אחרי יום עבודה, לא יגיעו עם "הלשון בחוץ".

 

מה בתוכנית? חשוב להגדיר את  אופי האירוע: סיכום שנתי, חג, ערב מצטיינים, ערב גיבוש,

ומציאת תוכן מתאים. קיימת אופציה לבחירת חברת הפקה, שמייקרת עלויות אך עושה זאת במקצועיות, או לחפש באופן עצמאי באתרי האינטרנט השונים המציעים מגוון פעילויות נרחב.

 

איך מרימים מצב-רוח? מאד כייפי ונותן תחושה טובה למארגנים ליצור "באזז" סביב האירוע, ולהיעזר במי שרק מציע עזרה. כדאי לשלב "תגמול" קטן אפילו בצורה של שובר לארוחה זוגית או גאדג'ט לחבר'ה, זה בוודאות יעשה את ההבדל.

 

מה לגבי בני/בנות זוג? תלוי בתקציב ההפקה, אך חשוב לדעת שמאחורי כל עובד/ת יש את אלה שתומכים מהבית, יכול להיות נחמד ומגבש להזמין אותם לחגיגה…

 

עלויות – לא תמיד יש צורך בהפקות ענק שחורגות מהתקציב. לעיתים ארוחת ערב בבית פרטי, עם קצת אלכוהול, מצב רוח טוב ותוכן מעניין- יגרמו למשהו שידברו עליו הרבה יותר מארוחה מפוצצת במסעדת פאר.

איך לחשוב על אירוע פרטי: יום הולדת, מפגש חברים – לגזור ולשמור!

החלטתם להזמין את כול המשפחה והחברים לאירוע יומולדת או יום נישואים. אחלה? אז עוד פעם בייגלע'ך ורוגעל'ך ומצגת על 60 שנות חיים?…..לא!!!! אפשר להתאים את האירוע לקהל המשתתפים. להבין אם הוא רק מבוגרים או גם ילדים, ערב או צהריים, בחצר או במסעדה. ואולי הפעם בלי הרצאות משעממות וסתם ריכולים בלי תוכן?

 

צוות המוחות אם בן או בת הזוג לא אוהבים מסיבת הפתעה אל תארגנו לו/לה בכוח.

אל תתפתו להפעיל את המסיבה לבדכם, יש אנשים מקצועיים לכך.

חישבו היטב מיהם המוזמנים, ובאיזה היקף האירוע.

 

איפה עושים? סלון או גינה בבית, עדיפים לעיתים על הרפתקנות של חוף ים/ פארקים/ חורשות. מזג אויר יכול להרוס אם החלטתם בבית, נהדר. לכו על ישיבה נוחה, נעימה ואינטימית כשהאורחים כולם ביחד, בלי גורם חיצוני שיפריע.

 

מציאת תאריך -תדאגו להודיע מספיק זמן מראש, לברר שהרוב יכולים. סופ"ש תמיד עדיף. קחו בחשבון ביטולי הרגע האחרון [הילד חולה, הבוס לא נון לצאת מהעבודה] ואל תתחילו מאוחר מידי שאנשים יהיו רעננים.

מה אוכלים? תלוי בתקציב. אפשר להזמין קייטרינג, אפשר להכין לבד. אם כול אחד מכין את מה שהוא מעולה בו זה יכול לצאת נפלא.

 

אלכוהול אלכוהול במידה משפר תמיד מצב רוח ומחמם את האווירה. אין צורך במשקאות כבדים. מספיק את כול השמפניות והקאווה וקערת פונץ' טובה.

 

חלוקת הוצאות שתפו את כל החברים וחלקו בהוצאות. וזכרו- לעיתים תוספת של 20 שח' לזוג להפעלה מקצועית תעשה את ההבדל !!

איך לחשוב על מסיבת רווקות – לגזור ולשמור!

חברה נורא טובה שלכן הודיעה לכן שהיא מתחתנת הראתה ת'טבעת, מצאה שמלה. יופי. אז עברו 3 חודשים והמסיבת רווקות שלה אוטוטו. אויש…מה עושים?….קודם כול להירגע!! להתחיל לגשש מה היא רוצה או לא רוצה ולהתפלל שיעבור בשלוםJ

צוות מוחות-  עצם הארגון כולל מפגש חברות שלא תמיד קשורות אחת לשנייה.

הקטינו את צוות המוחות, לאחת עד שתי חברות גג, שיקבלו החלטה, וימזערו נזקים. ואל תשתפו את הכלה בפרטים הטכניים, היא רק תפריע….

עצה- לא לקחת ללב, לא להילחם ולא להיעלב.

 איפה עושים? לא משנה כ"כ העיקר שתהיה אוירה נעימה, ושיהיה נוח לרוב לפחות. [אף פעם אין 100% הסכמה]

מלון, צימר וילה עם בריכה – תפאורה מושלמת אבל מאד מייקר את העלות ולעיתים יש בעיה עם הרעש.

חוף ים, או בחוץ- מחצלות, שמשיות, מוסיקה טובה ושקיעה….לא לשכוח אלתוש

ברים, או חדר פרטי במסעדה- לחובבות אלכוהול או למי שלא בא לה בלגן בבית.

בסלון בבית- הכי זול, הכי מקובל.

 מה אוכלים? תתאימו את האוכל לקהל. ותשקיעו קצת…היום במינימום כסף אפשר לעשות דברים מדהימים. פאי אישי, קאפקייקס חתוך, פונדו שוקולד [אפשר להשכיר מכונות פונדו בגרושים], מטבלים מגניבים, שיפודי פירות, קרטיבים בצורות, סוכריות גומי וכו'….

איך מעצבים? כנ"ל. כול עיצוב עם קצת דמיון יצירתי הופך את החלל להרבה יותר מושקע גם אם זה בבית.

בדים צבעוניים על הספות, לקשט בנצנצים את השולחן, כלים צבעוניים, נרות צפים, פרחים מיובשים, בלונים, קיסמים מושחלים בסוכריות גומי או מרשמלו, קטורת או שמן ריחני.

איך משלמים? רצוי לאסוף מכולן את הכסף מראש, לבדוק את מספר המשתתפות, ולאסוף מכולן את אותו הסכום, למנוע אי- נעימות או עגמת נפש.